You are viewing an old version of this page. View the current version.

Compare with Current View Page History

« Previous Version 17 Next »

В ПИК инструкции используют для объяснения сотрудникам, что и в каком порядке надо делать для выполнения задачи (операции, процедуры). Инструкция отличается от других корпоративных документов своей конкретикой и ориентацией на действие. Она не содержит общих описаний, в отличие от политик и регламентов. Цель инструкции — предложить алгоритм действий и конкретные шаги, которые помогут достигнуть требуемого результата с минимальными затратами времени и ресурсов.

Качество инструкции обеспечивают простые принципы: 

  1. Ясность: текст должен быть понятен и прост для восприятия
  2. Краткость: в инструкции нет лишней информации, передана только суть
  3. Последовательность: шаги логически выстроены
  4. Детализация: каждый шаг описан достаточно подробно
  5. Визуализация: текст сопровождается графикой, иллюстрациями и скриншотами
  6. Надёжность: есть подтверждение, что инструкция работает, она протестирована
  7. Эффективность: прочтение инструкции занимает не больше времени, чем это необходимо


Чтобы быстро разработать минимальную инструкцию, воспользуйтесь простой формулой и ответьте на три вопроса:

  1. Что о хочу описать? (Заголовок вашей инструкции)
  2. Зачем это нужно читателю? (Цель инструкции)
  3. Как это можно сделать? (Какие шаги нужно выполнить)
  • No labels