Что мы будем делать:
- выберем тему выступления
- по выбранной теме разберём, как правильно составлять презентацию, и вместе её оформим
- поможем подготовить речь, проведём тренировки, разберём ошибки, дадим советы, как улучшить подачу или организовать взаимодействие с аудиторией
В результате ты можешь выступить перед реальной аудиторией, отработать новые навыки или развить те, которые пока ещё недостаточно развиты.
Для того, чтобы записаться на первую установочную встречу с нами — напиши Диме Орешко.
Давай поработаем вместе и сделаем твои выступления классными! Команда Учебного центра 
Наш подход к подготовке и проведению образовательных мероприятий
Принципы
Наши образовательные мероприятия:
- имеют обучающие и развивающие функции, которые направлены на разные способы деятельности и личную самореализацию
- проводятся онлайн в синхронном формате и включают: выступление спикера на PM Day, вебинары, воркшопы, митапы
- ориентированы на практическое применение для широкой аудитории
- используют тип отношений — открытый, равный, создающий условия для диалога
Распределение ролей при подготовке
Спикер составляет план, создаёт контент, участвует в репетициях, проводит мероприятие
Методист консультирует по плану и контенту, проводит ревью материалов и выступления, составляет обратную связь
Дизайнер разрабатывает дизайн-концепт контента, выполняет дизайн презентации и сопроводительных материалов
Соведущий создаёт мероприятие, готовит и рассылает анонс, помогает спикеру провести мероприятие (вступительное слово, запуск опросов, озвучивание вопросов из чата, завершение)
Руководитель УЦ организует весь процесс подготовки и проведения мероприятия
Основные шаги
| # | Результат | Тайминг | Действия участников |
|---|---|---|---|
| 1 | Тема и цели | свободное время | Спикер определяет цели мероприятия исходя из темы и ЦА, сообщает УЦ |
| 2 | Структура и тезисы | свободное время | Спикер составляет структуру выступления и формулирует тезисы, обсуждает с методистом |
| 3 | Контент | свободное время | Спикер составляет слайды презентации и все сопроводит. материалы, передаёт их методисту на вычитку |
| 4 | Редактура | не менее, чем за 1 неделю до мероприятия | Методист проверяет текст, вносит правку или комментарии (по договорённости со спикером) |
| 5 | Прогон | не более, чем за 1 неделю до мероприятия (для финального прогона) | Спикер репетирует выступление на видеовстрече с командой УЦ, получает комментарии и рекомендации от УЦ |
| 6 | Доработка контента | зависит от времени на дизайн | Спикер дорабатывает материалы (если требуется) и передаёт методисту на вычитку |
| 7 | Дизайн | за 1 неделю до мероприятия | Дизайнер УЦ оформляет презентацию и все необходимые материалы |
| 8 | Анонс | за 3-4 дня до мероприятия | Команда УЦ готовит анонс и опросник, согласует текст со спикером и далее запускает анонс (по договорённости со спикером) |
| 9 | Мероприятие | в день мероприятия | Соведущий проверяет настройки за 15 минут до мероприятия, совместно со спикером проводит мероприятие |
| 10 | Опрос и сбор ОС | сразу после мероприятия | Соведущий публикует опросник в чате, делает рассылку по почте (по договорённости со спикером) |
| 11 | Рефлексия | через 2-3 дня после мероприятия | Команда УЦ проводит встречу со спикером и разбирает удачи и ошибки мероприятия |
Ориентиры по таймингу
Выступление на PM Day — 30 мин.
Вебинар — 45 мин.
Непрерывный информационный блок — не более 15 мин.
Общая структура мероприятия:
10% — приветствие и дорожная карта
80% — актуализация темы и основная часть
10% — ключевые мысли, выводы и вопросы от ЦА
Оформление в JIRA
В проекте P22 Учебный центр, в задаче «Организация и проведение PM Day» (ссылка) руководитель УЦ должен создать подзадачу конкретного мероприятия и выбрать статус «В работе». Затем подзадача последовательно назначается разным исполнителям. На первом этапе спикер выполняет вид работы «Подготовка структуры и тезисов», оставляет комментарий и ссылку на файл → назначает подзадачу методисту. Методист проверяет работу, оставляет комментарий → назначает подзадачу спикеру. Спикер выполняет следующий вид работы, например, «Детальная проработка контента» и после ревью методиста → назначает подзадачу дизайнеру и т.д.
В учёте времени подзадачи фиксируются ТРЗ всех специалистов.
Цели спикера
Темы для PM Day
По ссылке доступны темы для выступления на PM Day, или можно придумать свою тему.
Полезная информация
Практики и методики для спикеров:
Как работать с таблицей чувств и состояний
Обучающие материалы ПИК на открытой платформе Ispring Space:
Статьи на платформе Skillbox Media: