До 5 числа каждого месяца подготавливается отчет для Заказчика Перспектива. Данные отображаются в виде общей презентации по каждому направлению дисциплин (АР, КР и ИОС). Информацию для выполнения отчета подготавливает Руководитель в виде сводной таблицы, содержащей статистику из базы данных FM за отчетный месяц. Актуальная сводная таблица предоставляется Ответственным направлений дисциплин 3 числа каждого месяца. 

Видеоинструкция

1.Переходим во вкладку Количество заявок

2. Настраиваем фильтрацию для Заказчика (ГП МФС ООО, ООО ") и дисциплины (АР/АИ/КР/КМ/КЖС/ОВ/ВК/ЭОМ/СС/ТМ)

 3. Заполняем таблицу в презентации (лист 1) согласно данным сводной таблицы. Доработка семейств заполняется с учетом заявок категории "Нет", при этом значения Среднее время FM и Среднее время Revit берем только из Доработки.

3.1.Для заполнения таблицы по разработке типовых и адресных семейств используем данные из столбца 1 и 2 (см. Подробнее). Заполнение таблиц Топ функциональных типов на разработку и доработку выполняется, исходя из максимальных значений в столбце 2 (обратить внимание, что это сумма адресных и типовых. Например, функциональный тип Окна есть и в адресных, и в типовых, тогда сумма по столбцу 2 будет равна 3).

4. Переходим на вкладку Доработка, настраиваем фильтрацию (см. п.2) и заполняем таблицу в презентации (лист 2) согласно данным сводной таблицы (в первых 3-х столбцах не указан тип доработки, т.к в заявках были не заполнены атрибуты, необходимо проверить во вкладке ОТЧЕТ эти заявки и пересчитать данные в таблице вручную).

4.1.Для заполнения таблицы "Количество заявок на доработку без создания новых версий..." открываем вкладку ОТЧЕТ и отфильтровываем информацию (см. Подробнее). Записываем данные согласно столбцу Атрибут ФС_Фактический тип заявки.

4.2.Заполнение таблицы "Количество версий семейств со статусом Устарел и Запрещен" производим следующим образом. На вкладке СКАЧИВАНИЕ фильтруем информацию по столбцам (см. Подробнее)

Суммируем значения в столбце "Количество загрузок версии семейства из решения заявки в проект"  и записываем это значение в таблицу "Количество версий семейств со статусом Устарел и Запрещен" во второй столбец. Для заполнения строки со статусом Запрещен необходимо брать данные из рассылки для проектировщиков и из карточки нового семейства, предыдущая версия которого стала запрещенной. 

5. Лист 4 дублирует информацию с листа 2, но в процентном соотношении, значения просчитаны на вкладке Проценты.

6. Для заполнения листа 6 презентации возвращаемся на вкладку Количество заявок и настраиваем фильтрацию (см. п.2) для Заказчика (Департамент продукта, ПИК-МЕНЕДЖМЕНТ ООО) и дисциплины (АР/АИ/КР/КМ/КЖС/ОВ/ВК/ЭОМ/СС/ТМ). Вносим данные в таблицы аналогично п.3 и п.3.1.

7. В лист 7 вносятся данные из вкладки Номер проекта (фильтрация по дисциплине АР/АИ/КР/КМ/КЖС/ОВ/ВК/ЭОМ/СС/ТМ и дирекции ПИК ТЕХНОЛОГИИ ООО)