Видео-инструкции
Как получить доступ к ПИК-Стандарт (сотрудники ПИКа)
Как получить доступ к ПИК-Стандарт (внешние проектировщики)
Как зарегистрироваться в ПИК-Тендер (пошаговое видео)
Как создать заявку для внешнего проектировщика после регистрации в ПИК-Тендер (видео)
Обзор ПИК-Стандарт (где находится и как пользоваться)
Как заполнть форму “Заявка на доступ к информационным ресурсам”
Инструкция для сотрудников ПИК
Выбираем тип заявки.
Чтобы создать заявку необходимо перейти по адресу https://service.pik.ru/new и выбрать Заявка на доступ v2
2. Заполнение формы
Тип доступа – Сотруднику
Дата начала – дата, когда вы создаете заявку
Дата окончания – выбрать “Доступ навсегда”
Руководитель – Начните вводить ФИО РП или выберете вашего руководителя
Сотрудник – введите ваше ФИО
Ресурс – ПИК-Стандарт 2.0
Шаблон роли доступа* - Ознакамливающийся (доступ только на чтение)
*Если вам нужен доступ Супервизора, Автора, вам необходимо дополнительно заполнить поля ниже
после выбора роли появятся поля “Пространство” и “Обоснование” (кроме роли Ознакамливающийся)
Пространство – выберете одно/несколько пространств (чем больше пространств вы выбираете, тем больше согласующих).
Выберете пространство Продукт для объектов коммерции, и Реновация для объектов Реновации
Обоснование – напишите подробно зачем вам доступ и как он связан с вашими задачами и должностью
После заполнения нажмите “Создать”
Инструкция для внешних проектировщиков
Для того, чтобы получить доступ в ПИК-Стандарт, необходимо:
- Зарегистрироваться в ПИК-Тендер
- получить аккредитацию компании в ПИК-Тендер
- Добавить сотрудников в ПИК_Тендер (кому необходим доступ)
- Выдать сотрудникам роль Пользователь info.pik.ru)
- Донести до ответственного сотрудника от ГП-МСК/ГП-МФС об успешной регистрации в ПИК-Тендер (он создаст вам заявку на портале)
- Дождаться выполнения заявки с шага 2
- Проверить наличие доступа по ссылке - https://info.pik.ru/pik-standart/spaces
Как зарегистрироваться в ПИК-Тендер?
!Как правило, ответственный сотрудник это представитель заказчика, с которым вы коммуницирует, как правило это РП/ЗРП/ГИП. !В случае, если вы не знаете ответственного, запросите эту информацию у своего руководителя! Именно ответственный будет заводить вам заявку на доступ в ПИК-Стандарт!
|
Как присвоить роль Пользователь.info.pik.ru в ПИК-Тендер?
!Важно: у пользователей без роли отсутствует возможность просмотра ПИК-Стандарт 2.0!
!Важно: присвоить роль сотруднику может только сотрудник с правами администратора в ПИК-Тендер!
!Важно: функционал присвоение ролей доступен только аккредитованным компаниям! Получить аккредитацию можно по инструкции
Сценарий присвоения роли:
- Открыть раздел Кабинет контрагента
- В открывшемся разделе выбрать Сотрудники моей компании (откроется перечень сотрудников вашей компании)
- Выбрать сотрудника, которому нужен доступ в ПИК-Стандарт.
- В открывшемся нажать кнопку “Новый запрос доступа”
- В открывшемся окне в выпадающем списке ролей выбрать Пользователь info.pik.ru
- Нажать Сохранить
!Обязательно нужно выйти и перезайти на портале info.pik.ru сотруднику, которому выдана роль, для того чтобы в системе произошло обновление роли
Как создать заявку на выдачу доступа для подрядчика? Инструкция для ответственного от ГП-МСК (ГП-МФС)
!Перед созданием заявки необходимо убедиться, что договор на оказание проектных услуг и NDA подписаны с внешним проектировщиком.
!Заявка создается на почту, с которой проходила регистрация в ПИК-Тендер
Выбрать Заявка на доступ v2 на портале - https://service.pik.ru/new
Заполняете форму заявки ниже:
Тип доступа – Подрядчику
Дата начала – дата, когда вы создаете заявку
Дата окончания – дата окончания работ по договору
Максимально возможно запросить период в 1 год при выдаче доступа к ПИК-Стандарт 2.0!
Ответственный – Начните вводить свое ФИО
Наименование организации – наименование организации подрядчика, например, ООО Олимппроект
NDA подписан (NDA – это соглашение о неразглашении) - NDA подписывается в момент подписания договора на проектные услуги. Уточните наличие активного и поставьте галочку!
Полное ФИО – ФИО внешнего проектировщика, кому нужен доступ
Дата рождения – дата рождения внешнего проектировщика
Email – укажите почту внешнего проектировщика с которой проходила регистрация в ПИК-Тендер
Расположение переговорной – заполнять не нужно
Дата выхода – указываете дату (текущая дата)
Комментарий к заявке – Уточните в этом поле выдана ли роль внешнему проектировщику и получена ли аккредитация
Ресурс – ПИК-Стандарт 2.0
Шаблон роли доступа* - Ознакамливающийся
* после выбора роли появятся поля “Пространство”
Пространство – выберете пространство Продукт для объектов Коммерции, и Реновация для объектов Реновации
После заполнения нажмите “Создать”
В комментарии к заявке, необходимо приложить скриншот где, видно, что аккредитация действительно пройдена и скриншот, что роль действительно выдана! Это поможет коллегам максимально быстро отработать вашу заявку!
Скриншоты указывать в виде ссылок!
Иначе заявку отклонят!