Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Table of Contents

Видео-инструкции

  1. Как получить доступ к ПИК-Стандарт (сотрудники ПИКа)

  2. Как получить доступ к ПИК-Стандарт (внешние проектировщики)

    1. Как зарегистрироваться в ПИК-Тендер (пошаговое видео)

    2. Как создать заявку для внешнего проектировщика после регистрации в ПИК-Тендер (видео)

  3. Обзор ПИК-Стандарт (где находится и как пользоваться)

Как заполнить форму “Заявка на доступ к информационным ресурсам”

Инструкция для сотрудников ПИК

  1. Выбираем тип заявки. 

Чтобы создать заявку необходимо перейти по адресу https://service.pik.ru/new и выбрать Заявка на доступ v2


     2.  Заполнение формы


Тип доступа – Сотруднику

Дата начала – дата, когда вы создаете заявку

Дата окончания – выбрать “Доступ навсегда”

Руководитель – Начните вводить ФИО РП или выберете вашего руководителя

Сотрудник – введите ваше ФИО

Ресурс – ПИК-Стандарт 2.0

Шаблон роли доступа* - Ознакамливающийся (доступ только на чтение)

*Если вам нужен доступ Супервизора, Автора, вам необходимо дополнительно заполнить поля ниже

после выбора роли появятся поля “Пространство” и “Обоснование” (кроме роли Ознакамливающийся)

Пространство – выберете одно/несколько пространств (чем больше пространств вы выбираете, тем больше согласующих). 

Выберете пространство Продуктдля объектов коммерции, и Реновация для объектов Реновации

Обоснование – напишите подробно зачем вам доступ и как он связан с вашими задачами и должностью

После заполнения нажмите “Создать”

Инструкция для внешних проектировщиков 

Для того, чтобы получить доступ в ПИК-Стандарт, необходимо:

  1. Зарегистрироваться в ПИК-Тендер
    1. получить аккредитацию компании в ПИК-Тендер
    2. Добавить сотрудников в ПИК_Тендер (кому необходим доступ)
    3. Выдать сотрудникам роль Пользователь info.pik.ru)
  2. Донести до ответственного сотрудника от ГП-МСК/ГП-МФС об успешной регистрации в ПИК-Тендер (он создаст вам заявку на портале)
  3. Дождаться выполнения заявки с шага 2
  4. Проверить наличие доступа по ссылке - https://info.pik.ru/pik-standart/spaces 

Как зарегистрироваться в ПИК-Тендер?


  1. Сотрудники внешнего проектировщика должны быть в составе компании в системе ПИК-Тендер (ЛКК), если их там нет, то они должны выполнить регистрацию на ПИК-Тендер (https://tender.pik.ru) самостоятельно, согласно инструкции. Инструкция 
    1. Компания подрядчика аккредитована в ПИК-Тендер. Как получить аккредитацию?
    2. Проектировщику (которому нужен доступ в ПИК-Стандарт) выдана Пользователь info.pik.ru в ПИК-Тендер. Как выдать/получить роль? 
    1. Также, необходимо убедиться, что:
  2. Довести до ответственного от ГП-МСК (ГП-МФС) по электронной почте информацию о том, что процедура регистрации в ПИК-Тендер пройдена

           !Как правило, ответственный сотрудник это представитель заказчика, с которым вы коммуницирует, как правило это РП/ЗРП/ГИП.

           !В случае, если вы не знаете ответственного, запросите эту информацию у своего руководителя! Именно ответственный будет заводить вам заявку на доступ в ПИК-Стандарт!


  1. Ответственный от ГП-МСК (ГП-МФС) должен завести заявку/и на доступ на портале https://service.pik.ru/new по шаблону ниже. Доступ на учетную запись с шага 1
  2. Дождаться информации от ответственного от ПИК(ГП-МФС) о создании заявки
  3. Дождаться информации от ответственного от ПИК(ГП-МФС) о завершении работ по заявке


Как присвоить роль Пользователь.info.pik.ru в ПИК-Тендер?

!Важно:у пользователей без роли отсутствует возможность просмотра ПИК-Стандарт 2.0!

!Важно:присвоить роль сотруднику может только сотрудник с правами администратора в ПИК-Тендер!

!Важно:функционал присвоение ролей доступен только аккредитованным компаниям! Получить аккредитацию можно по инструкции

Сценарий присвоения роли:

  1. Открыть раздел Кабинет контрагента


  1. В открывшемся разделе выбрать Сотрудники моей компании (откроется перечень сотрудников вашей компании)
  1. Выбрать сотрудника, которому нужен доступ в ПИК-Стандарт.



  1. В открывшемся нажать кнопку “Новый запрос доступа”
  • В открывшемся окне в выпадающем списке ролей выбрать Пользователь info.pik.ru
  • Нажать Сохранить

!Обязательно нужно выйти и перезайти на портале info.pik.ru сотруднику, которому выдана роль, для того чтобы в системе произошло обновление роли

Как создать заявку на выдачу доступа для подрядчика? Инструкция для ответственного от ГП-МСК (ГП-МФС) 


!Перед созданием заявки необходимо убедиться, что договор на оказание проектных услуг и NDA подписаны с внешним проектировщиком.

!Заявка создается на почту, с которой проходила регистрация в ПИК-Тендер


Выбрать Заявка на доступ v2 на портале - https://service.pik.ru/new 

Заполняете форму заявки ниже: 

Тип доступа – Подрядчику

Дата начала – дата, когда вы создаете заявку

Дата окончания – дата окончания работ по договору

Максимально возможно запросить период в 1 год при выдаче доступа к ПИК-Стандарт 2.0!

Ответственный – Начните вводить свое ФИО 

Наименование организации – наименование организации подрядчика, например, ООО Олимппроект

NDA подписан (NDA – это соглашение о неразглашении) - NDA подписывается в момент подписания договора на проектные услуги. Уточните наличие активного и поставьте галочку!

Полное ФИО – ФИО внешнего проектировщика, кому нужен доступ

Дата рождения – дата рождения внешнего проектировщика

Email – укажите почту внешнего проектировщика с которой проходила регистрация в ПИК-Тендер

Расположение переговорной – заполнять не нужно

Дата выхода – указываете дату (текущая дата)

Комментарий к заявке – Уточните в этом поле выдана ли роль внешнему проектировщику и получена ли аккредитация

Ресурс – ПИК-Стандарт 2.0

Шаблон роли доступа* - Ознакамливающийся

* после выбора роли появятся поля “Пространство” 

Пространство – выберете пространство Продуктдля объектов Коммерции, и Реновация для объектов Реновации

После заполнения нажмите “Создать”

В комментарии к заявке, необходимо приложить скриншот где, видно, что аккредитация действительно пройдена и скриншот, что роль действительно выдана! Это поможет коллегам максимально быстро отработать вашу заявку!

Скриншоты указывать в виде ссылок!

Иначе заявку отклонят!